对外经济贸易大学远程教育学院归口管理全校的专科、本科、硕士和 MBA 等各培养层次的远程教育工作。负责落实远程教育工作的基础设施建设、技术支持及教学管理工作。学校设有远程教育指导委员会，学院下设八个职能部门：

（一）党政办公室
　　 负责学院日常对内、对外的协调、联络、接待、通知、传达工作；公文的起草、报批、运转工作；学院内部管理制度的草拟、整理、执行工作；学院工作计划、活动安排、工作总结及调研工作；负责学院 OA 系统、学院简报等信息发布工作；负责学院各种会议的召集、布置、督促、记录、整理、检查和落实工作；考勤工作；负责全院性大型活动的组织、安排和协调工作；协助院领导处理各种应急事件；做好执行学校、学院财务政策、制定财务预决算、成本核算、收费等工作；负责学院日常办公用品的调配、统计等工作；负责学院各类文档的搜集、整理、归档工作。负责全国远程学习中心、外地函授站学费催交工作；学院的设立、联络、监督和管理工作；负责学院管理规章制度的制定；负责学院的文秘、接待、档案、人事、财务、设备及材料等行政事务性的工作。固定资产购置、网络设备购置、资产帐目管理及统计工作。
（二）招生开发部
　　 负责起草远程教育合作协议和招生开发的各项规定；负责完成协议签署与归档、建站培训、报批备案、年检年报工作；负责建立和形成远程教育的合理布局，负责进行校外学习中心（分院）的招生协调、检查与督促，负责校外学习中心（分院）的关停并转立；负责制定学历、非学历招生简章、宣传计划、入学考试与录取工作；负责全国性招生咨询工作；负责定期向学院提供国家、各省级有关办学的政策、法规、思路和做法；负责收集、归纳和整理兄弟远程试点院校的先进经验和做法；负责招生数据分析。
（三）教学管理部
　　 负责修改和制定远程教学计划、教学大纲和教学管理规定；负责起草教学计划任务书及教师教学组织工作；负责远程教材、课件、光盘的检查、印制、配发工作；负责教学管理导学工作；负责教学辅导答疑工作；负责远程学员电子注册工作；负责学籍管理、考试管理工作；负责成绩管理工作；负责学位、毕业证、结业证管理工作；负责教学质量评估工作；负责教学管理培训工作；负责远程毕业信息归档工作。
（四）资源开放部
　　 负责与合作方的技术服务沟通工作；负责网站建设与平台建设需求工作；负责网站与平台功能巡查及信息安全、更新工作；负责虚拟校园建设工作；负责学院内各种电脑设备、硬件和软件、音像设备的维修工作；负责远程技术培训工作；负责远程技术导学工作；负责技术信息统计及分析工作；负责技术答疑工作；负责网络通讯与传输工作；负责学院重大活动的拍摄与形象设计工作。
（五）非学历与国际项目部
　　 非学历与国际项目部是学院对外合作与交流工作的归口管理和服务部门，肩负着推进学院远程教育国际化进程的重任，负责贯彻执行学校和学院的各项外事任务，制定学院的外事工作计划和有关规定，并负责检查、督促与落实。通过国际交流活动的开展，逐步拓展国际合作办学渠道，突出学校学科特色，打造我校远程教育品牌，努力实现国内一流和国际知名的目标。
　　 非学历与国际项目部的主要职能：具体负责学院的全部对外交流合作事项，在院领导的部署下代表学院在校内校外开展具体的工作；按照学院要求研究拟定国际合作的战略规划、执行方案和实施细则，并制定学期、学年的外事工作计划，并负责具体执行。
（六）教材服务部
　　 负责教材成本核算、统计与分析工作；负责教材成本控制工作；负责教材购置与更退工作；负责教材出入库管理工作；负责教材整理工作；负责教材打包、邮寄以及分发工作；负责大宗纸介、纸张物资的询价，提供相关决策咨询。
（七）教材科研部
　　 负责远程教育系列教材的策划、编审、出版、组织、开发与落实工作；负责教师及员工的编辑与科研素质培训工作；负责精品教材的参评与推介工作；负责学院内部杂志的创办与建设工作。
（八）北京远程学习中心
　　 该中心创建于 2002 年 5 月，是校本部自建自用的直属中心，旨在发挥试验田功能和示范作用，负责北京地区招生开发、教学教务、学生学籍、毕业学位及学生协作小组活动等工作的管理部门。主要职责有：北京地区招生、咨询、报名工作；新生入学考试安排；办理学生入学、注册、交退费手续；组织新生入学教育；指导学生网上选课；办理学生免修、重修、重考手续；教材、课件的发放；学生的学籍管理；面授辅导安排；指导学生网上平时作业；指导学生网上答疑；指导学生预约期末考试；组织学生期末考试工作；了解、掌握、督促学生学习；负责毕业生工作及学位申报工作；组织学位英语考试工作；组织教育部统考课程的考试工作；指导学生协作学习小组。